「海外でも日本の労災が使えるはず」——この思い込みが、駐在員を無防備にすることがあります。日本の労災保険は「海外出張」には原則そのまま及びますが、「海外派遣(駐在・出向)」は原則対象外で、守るためには派遣元の会社による「特別加入」の手続きが必要です。本コラムでは、出張と派遣の分かれ目、特別加入の仕組みと手続き、そして未加入のまま事故が起きた場合に会社が抱えるリスクを、実務の視点で解説します。
「海外出張」と「海外派遣」で、労災の扱いは変わる
出張=日本の労災が原則そのまま及ぶ。派遣(駐在・出向)=原則対象外で、特別加入が必要。この区別が出発点です。
日本の労災保険は、国内の事業場に所属して働く労働者を保護する制度です。海外での勤務にどこまで及ぶかは、「出張」か「派遣」かで大きく変わります。短期の商談や視察のような海外出張は、国内の事業場の業務の一環として行われるため、原則として日本の労災保険の対象になります。
一方、現地法人や海外支店に所属して働く海外派遣(駐在・出向)は、労働の拠点が海外へ移るため、原則として日本の労災保険の対象から外れます。「日本の会社に籍があるから大丈夫」とは言えないのです。ここを曖昧にしたまま赴任させている企業は、実は少なくありません。
分かれ目は「どこの指揮命令で働くか」
肩書や滞在期間ではなく、「国内の事業場の指揮命令下か、現地の事業場に所属して働くか」が実質的な判断基準です。
| 区分 | 働き方の実態 | 日本の労災保険 |
|---|---|---|
| 海外出張 | 国内の事業場に所属したまま、その指揮命令で海外業務に従事(商談・視察・短期の技術指導など) | 原則、対象になる |
| 海外派遣 | 現地法人・海外支店などに所属し、現地の指揮命令で就労(駐在・出向・現地責任者など) | 原則、対象外 →「特別加入」で備える |
実務では、この線引きが曖昧なケースが最も危険です。たとえば「籍は日本本社のまま、実態は現地法人の指示で長期勤務」という形は、派遣と判断される可能性があります。判断に迷う働き方をさせている場合は、労働局や社会保険労務士など専門家に確認したうえで、必要な手続きを整えておくことが大切です。
「海外派遣者の特別加入」とは
特別加入は、本来対象外となる海外派遣者を、日本の労災保険で守るための制度です。加入は自動ではなく、派遣元の会社の申請が必要です。
日本国内の事業主から海外の事業場へ派遣される労働者等は、政府の承認を受けて労災保険に特別加入することができます。加入すると、海外での業務災害・通勤災害についても、日本の労災保険から給付を受けられます。
押さえておきたいのは、次の3点です。第一に、加入は自動ではないこと。派遣元(日本側)の事業主が申請して初めて対象になります。第二に、給付の基礎となる「給付基礎日額」を申請時に選択すること。実際の賃金水準に見合った額を選ばないと、万一の給付が実態より小さくなります。第三に、赴任の後からでも加入はできますが、承認前に起きた災害は対象になりません。だからこそ、赴任前の手続きが原則です。
未加入のまま事故が起きると、会社は何を抱えるか
特別加入をしていない駐在員の業務災害は、日本の労災給付が受けられず、補償・費用・責任の問題が会社に直撃します。
赴任前に会社がやること(3ステップ)
「区分の判定 → 特別加入の申請 → 上乗せの備えの点検」。この順番で、赴任前に整えます。
赴任者ごとに、所属と指揮命令の実態を確認します。判断に迷う場合は、労働局・社会保険労務士など専門家に相談を。
派遣元の事業主として、赴任前に特別加入を申請します。給付基礎日額は、実際の賃金水準に見合う額を選択します。
労災は業務・通勤災害に対する公的な補償です。私傷病や高額な医療費・救援費用など、労災だけでは足りない部分は、リスクの移転(保険など)で補完する選択肢があります。会社が手配する備えの範囲と合わせて点検しましょう。
まとめ|「出張のつもり」の駐在が、一番危ない
海外の労災で最も危険なのは、実態は派遣なのに「出張の延長」のつもりで手続きをしないまま赴任させているケースです。出張か派遣かを判定し、派遣なら赴任前に特別加入を申請し、労災で足りない部分を上乗せで補う——この3ステップを踏めば、駐在員とご家族を制度の空白から守れます。安全配慮義務(Vol.2)や駐在の危機管理体制(Vol.10)と合わせて、赴任前チェックリストに組み込んでください。
向かい風を、推進力へ。——制度の空白という見えない向かい風も、赴任前のひと手間で、安心して送り出す推進力に変えられます。
- 赴任者ごとに「出張か派遣か」を実態で判定したか
- 海外派遣に当たる場合、特別加入を赴任前に申請したか
- 給付基礎日額は実際の賃金水準に見合っているか
- 私傷病・高額医療など労災で足りない部分の備えを点検したか
- 判断に迷うケースを専門家に確認したか
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引受保険会社:AIG損害保険株式会社/取扱代理店:株式会社キール
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